¿Cuál es uno de los estándares en las empresas para elaborar el presupuesto? Las hojas electrónicas. El reto en estos proyectos es cambiar el paradigma en la elaboración del presupuesto. Pasar de un método que permite libertades en la edición, a uno que contenga reglas de negocio tanto para la captura de datos. Para esto se implemetan soluciones que permitan modelar a la organización en los diferentes tipos de grupos presupuestales:

• Presupuesto de margen bruto.

• Presupuesto de gastos administrativos.

• Presupuesto de recursos humanos.

• Presupuesto de inversiones de capital.

Cada uno de estos tipos requiere un análisis específico debido al grado de confidencialidad y al de granularidad. El objetivo que se busca es facilitar esta labor en su gestión y rápidez de consolidación. Además de fomentar el cambio de un presupuesto tradicional que se hace una ves al año a uno dinámico llamado «Rolling Forecast».

Los beneficios principales que se busca con este proyecto son:

1. Disminuir el tiempo de captura y consolidación de las múltiples áreas de la empresa.

2. Facilitar los cálculos P*Q.

3. Generar los reportes regulatorios y de seguimiento a tiempo.

4. Facilitar la generación de un escenario de consenso basándose en un escenario sin restricciones.

5. Distribuir la elaboración del presupuesto para garantizar la confiabilidad, la confidencialidad y la certeza de la información.